やりたいこと別

清掃を外注する（スタッフ登録から請求まで）

外部の清掃スタッフに清掃を頼むまでの流れです。清掃種別とスタッフの登録、契約、清掃の手配、当日の作業報告、月ごとの清掃費と請求書の支払いまでを順に説明します。

清掃外注清掃スタッフ請求書

清掃を外部のスタッフに頼むときの、準備から支払いまでの流れです。スタッフはログインせずに、専用のページで予定を見て参加し、作業を報告し、請求書を出します。各画面の細かい操作は、それぞれのガイドにまとめています。

1. 清掃種別・マニュアル・チェックリストを用意する

左メニューの「運用」→「清掃」を開きます。

詳しくは「清掃」画面の使い方をご覧ください。

左メニューの「全体設定」→「清掃スタッフ」で「＋スタッフを追加」を押し、氏名と担当物件を入れて「リンクを発行」を押します。詳細の「URL をコピー」（または「案内文をコピー」）で、スタッフ用ページの URL を本人に送ります。

続けて「支払い」タブで、「ジョブ単価」か「時給」と金額を決めます。登録できる人数はプランで決まります（Free 1 名・Basic 2 名・Pro 以上は無制限）。

業務委託契約を結ぶときは、「契約」タブの「契約を作成」から条件を確かめて「スタッフに送る」を押します。スタッフがメールの確認コードで同意すると「契約済み」になります。

契約を結ぶと、担当が決まるたびに発注書が自動でスタッフに届き、スタッフのメールアドレスも登録されます。契約を結んだ人だけに頼みたいときは、「設定」の「契約済みのスタッフだけ参加・担当できる」をオンにします。

左メニューの「構築」→「カレンダー連携」で、予約サイトのカレンダー連携（iCal）の URL を登録します。ホームのカレンダーにチェックアウト・チェックインが表示され、清掃が必要な日が分かるようになります。スタッフの予定にも、宿泊している期間が表示されます。

清掃は予約から自動では作られません。チェックアウトがあるのにその日と翌日に清掃がないと、その日の予定に「この日と翌日に清掃が登録されていません」と出るので、次の手順で追加してください。

詳しくはカレンダー連携をご覧ください。

左メニューの「ホーム」のカレンダーで日付を押し、「清掃」の「＋清掃を追加」で清掃を作ります。人数を 2 名にすると、同じ清掃が 2 件（1 人 1 件）できます。

担当は次のどちらかで決まります。

担当が決まっていない清掃は「未手配」と表示されます。「清掃」の「予定」タブでも、先の清掃をまとめて確かめられます。

当日、スタッフは自分のページで次の順に操作します。

完了の報告は、その日の宿日記に自動で書き込まれます。ホームのその日の予定で、チェックの結果と写真を確かめられます。

Pro 以上のプランでは、LINE で次の通知を使えます。スタッフには、スタッフ用ページの「マイページ」から LINE を連携してもらいます。

何を送るかは「清掃スタッフ」の「設定」で選びます。Free と Basic の通知は、メールだけです。

現金で手渡ししたときは、請求書を使わずに「手渡しで支払済みにする」で記録できます。