こんな手間、ありませんか?
紙の名簿、保管場所に困る…
パスポートの写しはどこに保存しよう?
定期報告の時期、また忘れてた
あの日のトラブル、どう対応したっけ?
名簿も記録も、あちこちに散らばっていませんか?yadolingo なら、ゲストの入力から保管・出力まで、ひとつの場所で完結します。
yadolingo でできること
宿泊者の情報を、安全に、わかりやすく管理できます。
宿泊者名簿(セルフ受付)
受付リンクを OTA の自動メッセージに貼るだけ。ゲストが到着前に、自分のスマホから5言語で入力します。
作り方を読む名簿の項目を自由に追加
ペットの頭数、BBQ の利用、到着予定時刻など、宿ごとに聞きたい項目を追加。項目名はゲストの言語に自動翻訳され、回答は清掃スタッフの予定にも届きます。
PDF・CSV 出力と定期報告
確定した名簿は PDF・CSV で出力。定期報告の時期にはリマインドが届きます。
旅券情報の暗号化保管
旅券番号と画像は暗号化して保存。保存期間を過ぎたデータは自動で削除されます。
宿日記・カレンダー
予約・清掃・日々のメモを同じカレンダーで。引き継ぎや過去の対応もすぐに探せます。
yadolingo は名簿の収集・保管・出力を担います。本人確認の実施など、法令に基づく運用はホストご自身で行ってください。
実際の画面
ゲストが入力する画面と、ホストが管理する画面です。
予約・名簿一覧
app.yadolingo.com
宿日記・カレンダー
app.yadolingo.com
定期報告
app.yadolingo.com
名簿の収集項目の設定
app.yadolingo.com
名簿の受付フォーム(ゲスト)

記録に追われず、おもてなしに時間を。
名簿の回収や保管、報告時期の管理は yadolingo に任せられます。
記録が一か所にまとまるから、家族やスタッフとの引き継ぎもスムーズです。

