画面ごと：全体設定

「メンバー」画面の使い方

共同運営者やスタッフを招待して、物件ごと・機能ごとに使える範囲を決める方法です。招待リンクの発行、権限の編集、メンバーの削除と、メンバーから見える範囲を説明します。

メンバー招待権限

共同で宿を運営する人や、名簿の確認を任せたい人を招待して、同じ管理画面を使ってもらうための画面のガイドです。招待した人ごとに、どの物件のどの機能を使えるかを決められます。

この画面でできること

左メニューの「全体設定」→「メンバー」で開きます。この画面を使えるのはオーナーだけです。メンバーの左メニューには表示されません。

「招待リンクを発行」：招待する人の役割と権限を決めて、参加用のリンクを作る
「メンバー」：参加している人の一覧を見る、権限を変える、削除する
「保留中の招待」：まだ使われていない招待リンクを確かめる、取り消す

主な操作

メンバーを招待する

「招待リンクを発行」の「ロール」で、「メンバー（権限を個別に付与）」か「オーナー（全権限）」を選びます。ふつうは「メンバー（権限を個別に付与）」を選びます。
「メールアドレス（任意・指定で受諾を限定）」に、招待する人のメールアドレスを入れます。入れると、そのアドレスでしか参加できなくなります。空のままでも発行できます。
「メンバー（権限を個別に付与）」を選んだときは、下に出る表で権限を選びます（選び方はこのあとで説明します）。
「招待リンクを発行」を押します。
「招待リンクを発行しました」と出たら、「リンクをコピー」を押して、メールや LINE などで相手に送ります。

招待のメールは yadolingo からは送られません。リンクはこの画面に 1 回しか表示されないので、閉じる前に必ずコピーしてください。リンクの有効期限は 14 日です。

招待された人が参加する

招待された人がリンクを開くと、参加の画面が出ます。

「メールアドレス」と「パスワード（8文字以上）」「パスワード（確認）」を入れます。オーナーがメールアドレスを指定して招待したときは、アドレスは入力済みで変えられません。
「参加してはじめる」を押します。
入力したアドレスに確認のメールが届きます。メールのリンクを開いてアドレスの確認を済ませると、管理画面を使えるようになります。

すでに yadolingo で使っているメールアドレスでは参加できません。1 つのメールアドレスで参加できるアカウントは 1 つだけです。別のアドレスで参加してもらってください。

権限を選ぶ

権限は 2 つの部分に分かれています。

「アカウント全体」（すべての物件に関わる権限）

「物件の追加 / 削除・カレンダー連携の編集」：物件を追加・削除できます。カレンダー連携（iCal）の編集は、使える物件についてだけできます。メンバーが追加した物件には、そのメンバーの全部の権限が自動で付きます。
「用語集の編集」：左メニューの「用語集」を使えます。

物件ごとの権限（表の行が物件、列が機能）

列	使えるようになる画面
「コンテンツ編集」	ガイドブック・ハウスルール・ハウスマニュアル・FAQ・印刷カード・アンケート・ストア・物件設定
「翻訳」	翻訳管理
「公開（ゲストページ設定・ホームページ）」	ゲストページ設定・ホームページ・予約リクエスト
「宿泊者名簿」	宿泊者名簿・清掃
「会話ログ」	会話ログ

どれか 1 つでもチェックした物件は、そのメンバーの物件一覧と左メニューに出ます。その物件の「ホーム」と「カレンダー連携」の表示も見られます。1 つもチェックしていない物件は、メンバーからは見えません。

権限を変える

「メンバー」の一覧で、変えたい人の「権限を編集」を押します。
チェックを付け直して、「保存」を押します。

一覧には、メンバーごとに「担当 2 物件・物件管理・用語集」のように、いまの権限の概要が表示されます。

メンバーを削除する

「メンバー」の一覧で、削除したい人の「削除」を押します。
確認のメッセージで OK を押します。

削除すると、その人のログイン用のアカウントも消え、ログインできなくなります。作った内容（本文や名簿など）は消えません。もう一度使ってもらうときは、招待し直してください。

招待を取り消す

まだ使われていない招待は「保留中の招待」に並びます。取り消したい招待の「取消」を押すと、そのリンクは使えなくなります。有効期限を過ぎた招待には「期限切れ」と表示されます。

注意点

メンバーは「請求・プラン」と「メンバー」を使えません。 プランの変更・課金・メンバーの招待と削除・退会は、オーナーだけができます。課金中の物件の削除もオーナーだけです。
「オーナー（全権限）」で招待した人は、この画面から権限を変えたり削除したりできません。 オーナーはすべての操作ができ、アカウント全体の退会（すべてのデータの削除）もできます。オーナーとして招待するのは、信頼できる共同経営者だけにしてください。
物件設定を開くには「コンテンツ編集」が必要です。 左メニューに「物件設定」が出ていても、「コンテンツ編集」がない物件では開けません。
「宿泊者名簿」を 1 つの物件でも許可すると、左メニューの「清掃スタッフ」も使えるようになります。 清掃スタッフの一覧・契約・請求書（振込先を含む）は、すべての物件の分が見えます。契約の作成・解除や、請求書を支払い済みにする操作はオーナーだけができます。詳しくは清掃スタッフをご覧ください。
お知らせの届き先も権限で決まります。 予約リクエストのお知らせメールは、オーナーと、その物件で「公開（ゲストページ設定・ホームページ）」を許可したメンバーに届きます。清掃の LINE 通知は、オーナーと、その物件で「宿泊者名簿」を許可したメンバーのうち、LINE を紐付けた人に届きます。
メンバーは、自分のアカウント設定から、いつでも自分で抜けられます。