画面ごと：運用

ホームの使い方

ホームの予定カレンダーで予約・清掃・宿日記をまとめて見る方法、日ごとの画面の使い方、名簿の確認が必要な日とセットアップの見方をまとめます。

ホームカレンダー宿日記清掃

ホームは、物件の毎日の運営を 1 か所で見渡す画面です。このガイドでは、予定カレンダーと日ごとの画面の見方、宿日記の書き方、セットアップの進め方を説明します。

この画面でできること

左メニューのいちばん上の「ホーム」を開きます。ログインしたときも、選んでいる物件のホームが開きます。画面は上から次の順に並んでいます。

「予定カレンダー」は月ごとの表示です。上の ‹ › か月の選択で月を変え、「今月」で今月に戻ります。

予約は、チェックインからチェックアウトまでの帯で表示されます。緑の帯は名簿が確定待ち・提出済みの予約、黄色の帯は名簿がまだそろっていない予約（名簿の予約がまだ無いものを含む）です。
📖 は宿日記の件数、📝 は予約メモがある印です。
🧹 は清掃がすべて手配済みの日、🧹? は担当者が決まっていない清掃がある日です。

記号の意味は、カレンダーの下の「記号・色の説明」を開くと確かめられます。その下の「カレンダー連携最終取得」で、予約サイトのカレンダーをいつ読み込んだかが分かります。

カレンダーの日付を押すか、上の「今日の予定」「明日」を押すと、その日の画面が開きます（スマートフォンでは下から、パソコンでは右側に出ます）。上の ‹ › と「今日」で前後の日に移れます。

いちばん上に、「チェックアウト」「チェックイン」「清掃」の件数が並びます。
予約は「チェックアウト」「チェックイン」「滞在中」に分かれて並びます。行を押すと予約の詳細が開き、「予約メモ」の「編集」でメモを書けます。「予約の確認・訂正ページを開く」から名簿の画面に移れます。
「名簿なし」の行は、予約サイトのカレンダーにはあるのに、名簿の予約が作られていない予約です。「名簿を入力」から、受付リンクを使ってホストが代わりに入力できます。
チェックアウトがあるのに、その日と翌日に清掃が無いときは「この日と翌日に清掃が登録されていません」と出ます。

日ごとの画面の「清掃」で「＋清掃を追加」を押し、「清掃種別」や時間を選んで追加します。追加した清掃の「担当者」で清掃スタッフを選び、「詳細」で完了の記録などを確かめます。清掃は予約とは別に登録するもので、予約がキャンセルされても自動では消えません。詳しくは清掃を見てください。

宿日記は、その日にあったことや引き継ぎを書き残すホスト用のメモです。ゲストには表示されません。

自分が書いた日記は「編集」「削除」できます。ほかの人の日記は編集できません（削除はオーナーだけができます）。過去の日記は、カレンダーの下の「宿日記一覧」から、新しい順の一覧とキーワード検索で探せます。

「名簿の確認が必要な日」には、名簿が「未作成」（予約サイトに予約があるのに名簿の予約が無い）か「入力途中」の日が並びます。行を押すと、その日の画面が開きます。

この欄を使うには、カレンダー連携で Airbnb か Booking.com のカレンダーを登録し、宿泊者名簿の「設定」タブでリマインドを有効にしておきます。無効のときは「名簿の自動確認は無効です。」と表示されます。

物件の準備が終わっていないと、画面の下に「セットアップ」と、済んだ項目の数が出ます。押すと項目の一覧が開きます。

必須の項目がすべて済むと、ホームの「セットアップ」は表示されなくなります。

予約サイトの予約をカレンダーに出すには、カレンダー連携で Airbnb・Booking.com のカレンダーを登録してください。受付リンクから入力された名簿の予約は、登録しなくても表示されます。
予約サイトのカレンダーは 2 時間ごとに読み込むので、新しい予約がすぐには出ないことがあります。読み込めていないカレンダーがあると、カレンダーの下に「（N 件のカレンダーが取得できていません）」と出ます。
キャンセルした予約はカレンダーに表示されません。
宿日記は宿泊者名簿とは別の記録で、自動では消えません。予約を削除すると、日記と予約のつながりだけが外れ、本文は残ります。旅券番号などは書かないでください。
カレンダー・日ごとの画面・「名簿の確認が必要な日」は、オーナーと、宿泊者名簿の権限を持つメンバーにだけ表示されます。
未保存の日記があるまま日ごとの画面を閉じようとすると、「未保存の変更があります。破棄しますか？」と確認が出ます。