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清掃スタッフ用ページの使い方（スタッフ向け）

清掃スタッフが使う専用ページのガイドです。予定の確認と清掃への参加、当日の作業開始・チェックリスト・作業時間・経費・完了報告、契約への同意、請求書の発行までを順に説明します。

清掃スタッフチェックリスト経費請求書契約

清掃スタッフの方が使う、専用ページのガイドです。ホストから届いた URL を開くと使えます。ログインはいりません。ページは日本語だけです。

ホストの方は、この記事の URL をスタッフに渡して使い方の説明に使えます。スタッフの登録と URL の渡し方は「清掃スタッフ」画面の使い方をご覧ください。

このページでできること

画面の下に、次のタブが並びます。

「清掃」：今日の自分の清掃を開く（今日、自分が担当する清掃がある日だけ出ます）
「予定」：清掃の予定を見る・空いている清掃に参加する
「請求」：作業の実績から請求書を発行する
「マイページ」：お知らせ・今月の実績・契約・発注書の履歴・LINE 通知を確かめる

ページの上には「〇〇さん」と自分の名前が出ます。このページの URL はあなた専用です。ほかの人に転送しないでください。

主な操作

予定を見る

「予定」タブに、月のカレンダーが出ます。日付を押すと、その日の清掃がカレンダーのすぐ下に開きます。

赤い●：自分が担当する清掃がある日
青い●：自分が参加できる清掃（募集中）がある日
✓：ほかの人の担当で埋まっている日
薄い帯：宿泊がある期間（日付だけで、宿泊者の情報は出ません）

カレンダーの下には「自分の予定」（今日以降の担当）と「空きのある清掃」（明日以降の募集）が並びます。担当する物件が 2 つ以上あるときは、「すべての施設」の欄で物件を絞り込めます。

清掃の行には、時間帯・清掃の種類・担当者・状態が出ます。次のチェックインが清掃日と同じ日なら「同日イン」と出ます。直前の宿泊の人数や、ペットの有無などの情報が 1 行で出ることもあります。

清掃に参加する・辞退する

「予定」タブの「空きのある清掃」か、カレンダーの日付から、参加したい清掃を探します。
清掃の行の「参加する」を押します。ボタンには自分の報酬が出ます。
行に「担当予定」と「あなた」が出れば参加できています。

ホストが担当者を決めた清掃も、同じように自分の予定に出ます。

参加できないときは、画面に理由が出ます。

「この清掃は担当者が決まっています」：ほかの人が先に参加しました。
「同じ日にすでに別の清掃に参加しています。この清掃は他の人を募集中です」：同じ物件・同じ日の清掃は、1 人 1 件までです。物件が違えば、同じ日でも参加できます。
「参加には契約の同意が必要です。契約書を確認して同意してください。」：ホストが、契約に同意した人だけが参加できる設定にしています。「マイページで契約を確認 →」から契約に同意してください。
「契約が終了しているため参加できません」：契約が終わったため、新しい清掃には参加できません。

参加をやめるときは、清掃の行を押して詳細を開き、一番下の「この清掃を辞退する」を押します。清掃日の 2 日前からは、このボタンは出ません。作業時間や経費を記録した清掃も辞退できません。どちらの場合もホストに連絡してください。

当日の作業を始める

清掃の当日は、「清掃」タブ（または予定の行の「作業へ →」）で清掃の詳細を開きます。上に「開始前」「作業中」「完了」の進み具合が出ます。

現地に着いたら「▶ 作業を開始する」を押します。作業時間の記録が始まります。
「チェックリスト」タブで、項目を 1 つずつチェックします（次の節で説明します）。
立て替えた経費があれば、「経費」タブで記録します。
終わったら「清掃を完了する」を押します。必要なら「完了メモ（任意）」に、消耗品の残りや気づいたことを書きます。

「▶ 作業を開始する」は、清掃日の前日から押せます。完了の報告は、清掃日になってからできます。完了すると、自分の作業時間も同時に終わります。

複数人で清掃していて、自分の作業時間だけを先に終わらせたいときは「作業を終了する」を押します。最後の人が「清掃を完了する」を押してください。

詳細には、物件の写真・作業内容・特記事項（ホストからの連絡）・「📖 清掃マニュアルを見る」も出ます。物件の住所と「📍 地図」は、契約に同意した人か、その清掃に参加した人にだけ表示されます。

チェックリストをつける

チェックリストは、清掃日になってから、作業を始めた後につけられます。項目は場所（カテゴリ）ごとにまとまっていて、見出しに、終わった項目の数と全体の数（例：玄関 3/10）が出ます。

終わった項目を押してチェックします。チェックは押すたびに保存されます。途中でページを閉じても、続きからつけられます。
「写真が必要です」と出ている項目は、先に「写真を撮る・選ぶ」で写真を付けてからチェックします。写真は 1 項目に 5 枚までです。ゲストの顔や持ち物が写らないようにしてください。
できなかった項目は、行の右の「理由」を押して「できなかった理由」を書きます。

チェックが残っていても完了できますが、残った項目すべてに理由が必要です。理由が足りないまま「清掃を完了する」を押すと、理由が必要な場所が赤く表示され、ボタンの下に場所の名前が並びます。名前を押すと、その場所が開きます。

場所の見出しの横に「📖 マニュアル」が出ているときは、押すと清掃マニュアルの該当箇所が開きます。

作業時間を直す

「作業時間」タブに、開始と終了の時刻、作業した分数、報酬が出ます。

押し忘れなどで時刻を直すときは、「時刻を修正」を押し、「開始（日本時間）」「終了（日本時間）」と、必要なら「理由（任意）」を入れて「保存」を押します。

時刻を直せるのは、清掃日から 30 日以内です。それを過ぎたらホストに連絡してください。
時刻を入れられるのは、清掃日の前日から 2 日後までの範囲です。未来の時刻は入れられません。
終了だけを記録することはできません。

経費を記録する

洗剤などを立て替えたときは、「経費」タブで記録します。

「経費を追加」を押します。
「経費の種類」（「消耗品」「交通費」「その他」）を選び、「金額（円）」と、必要なら「メモ（任意）」を入れて「追加」を押します。
追加した経費の「レシートを添付」で、レシートの写真を付けます。

経費は、作業を始めた後に追加できます。追加・修正は清掃日から 30 日以内で、清掃を完了した後でも記録できます。完了した後に作業時間や経費を変えると、ホストの画面に「完了後に変更あり」と表示されます。

契約に同意する

ホストが契約書を送ると、「マイページ」のお知らせに「契約書の確認と同意をお願いします」と出ます。マイページのタブにも赤い点が付きます。

お知らせから契約書を開き、「契約書本文」と「条件」を読みます。
「契約に同意する」の欄に「氏名」「住所」「電話番号」を入れます。必要なら「振込先も登録する（任意）」を開き、振込先も入れます。
「確認コードを送る」を押します。ホストが登録したメールアドレスに、6 桁のコードが届きます。
「メールの 6 桁コード」にコードを入れ、「上記内容に同意して契約する」を押します。
「契約が成立しました」と出れば完了です。契約書の PDF がメールで届きます。

コードの有効期限は 10 分です。切れたときは「コードを再送する」を押してください。

契約を結ぶと、清掃を担当するたびに「発注書」がメールで届きます。発注書には、作業日・場所・作業内容・報酬・支払期日が書いてあります。届いた発注書は「マイページ」の「発注履歴（直近 60 日）」でも確かめられます。清掃の種類や時間帯が変わったときは、前の発注書が取り消され、新しい発注書が届きます。

請求書を発行する

完了した清掃の報酬と立て替えた経費を、請求書にしてホストに送ります。期間は決まっていません。月末にまとめても、清掃のたびに出してもかまいません。

はじめに、「マイページ」の「発行者情報（請求書の氏名・住所・振込先）」で、請求書に載せる「氏名（屋号）」「住所」「振込先」などを入れ、「保存する」を押します。契約に同意したときに入れた内容は、すでに入っています。
「請求」タブの「未請求の実績」で、「内容を確認して発行」を押します。
明細・支払期日・振込先を確かめます。必要なら「備考（任意）」を書きます。
「この内容で発行する」を押します。ホストに請求書の PDF がメールで届きます。

時給の清掃は、作業の終了時刻を記録してから請求できます。まだのものは「未確定の作業」と件数で出ます。
経費は、同じ清掃の報酬と一緒に請求されます。外したい経費は、発行の前に清掃の詳細の「経費」タブで削除してください。
発行した後は、その清掃の作業時間と経費を変えられません。
支払期日は、清掃ごとの発注書（なければ契約）の条件どおりです。まとめて請求しても、期日は変わりません。

インボイスの登録をしている方は、発行者情報の「インボイス登録」で「登録している」を選び、登録番号を入れます。登録していなくても請求書は発行できます。登録番号が取引の日に有効かどうかは、ご自身で確かめてください。

請求書の状態を確かめる・取り下げる

「請求」タブの「発行済み」に、発行した請求書が並びます。開くと「PDF をダウンロード」できます。

ホストが支払うと「支払済み」になり、通知が届きます。支払いは銀行振込など、yadolingo の外で行われます。
ホストが差し戻すと、「マイページ」のお知らせに「No. … が差し戻されました」と理由が出ます。内容を直してから、もう一度発行してください。
自分で取り消すときは、請求書を開いて「この請求書を取り下げる」→「取り下げる」を押します。番号は欠番になり、含まれていた実績はもう一度直して請求できます。支払済みの請求書は取り下げられません。

毎月 1 日の朝、前の月までの未請求の実績があると、お知らせが届きます。現金で手渡しで受け取った清掃は、ホストが記録すると「手渡しで受け取り済みの清掃」に出て、請求の対象から外れます。

マイページを確かめる

「マイページ」には、次のものが並びます。

「お知らせ」：契約の同意待ち・未請求の実績・支払待ち・差し戻しなど
自分の氏名・ニックネーム・メールと担当物件（変えたいときはホストに頼んでください）
「今月の実績」：参加した件数・報酬・経費
「契約・請求」：契約書と PDF、契約の履歴、発行者情報
「清掃マニュアル」：担当物件の清掃マニュアル
「LINE 通知」：LINE で通知を受け取る設定
「発注履歴（直近 60 日）」：届いた発注書と、取り消された発注書

LINE で通知を受け取る

「マイページ」の「LINE で通知を受け取る」の「LINE で設定する」を押し、LINE にログインして許可します。
公式アカウント「yadolingo 通知」を友だちに追加します。
確認のメッセージが LINE に届けば完了です。

LINE では、前日のリマインド・空いている清掃の案内・発注書や請求の知らせなどが届きます。何が届くかはホストの設定とプランで決まり、使えない場合もあります。止めたいときは、同じ欄で通知をオフにするか「紐付けを解除」を押します。

注意点

このページの URL は、あなた専用です。 ほかの人に渡すと、その人があなたとして操作できてしまいます。なくしたときや漏れたときは、ホストに連絡してください。
メールでの通知は、契約に同意したときに登録したメールアドレスに届きます。 契約をしていないと、メールは届きません。請求の状況はこのページで確かめてください。
ページには、清掃に必要な情報だけが出ます。 宿泊者の氏名や連絡先は出ません。ほかのスタッフの報酬も出ません。ほかのスタッフには、ニックネーム（未設定なら氏名）で表示されます。
契約が終わった後も、このページは開けます。新しい清掃には参加できませんが、請求書の発行と過去の記録の確認はできます。
「このリンクは現在、清掃への参加ができません（ホストのプラン上限）」と出たときは、ホストのプランの人数を超えています。予定・過去の記録・請求書は確かめられます。ホストにご確認ください。
ページの一番下に、清掃スタッフ向けのプライバシーポリシーへのリンクがあります。